Odosielanie rovnakého dokumentu viacerým príjemcom (postupné odosielanie)

Tlačiareň vám umožňuje pripraviť odosielanie rovnakého dokumentu až 21 príjemcom – všetko v rámci jedného úkonu. Príjemcov môžete vybrať zadaním faxových alebo telefónnych čísel v kombinácii s výberom uložených príjemcov (konkrétneho čísla príjemcu a skupinovej voľby).

V kombinácii možno zadať nasledujúci počet prijímateľov.

• Príjemca zaregistrovaný v tlačiarni:

  Až 20 (súčet konkrétneho čísla príjemcu a skupinovej voľby)

• Zadaním faxových alebo telefónnych čísel alebo opakovaným vytáčaním:

  1

Dôležité

• Je možné, že sa faxy doručia neželaným prijímateľom z dôvodu nesprávne vytočeného čísla alebo nesprávne uložených faxových alebo telefónnych čísel. Ak odosielate dôležité dokumenty, odporúčame, aby ste ich postupne odoslali až po telefonickom hovore s príjemcom.

  • Odosielanie faxov po telefonickom hovore

Poznámka

• Ak dokumenty často posielate rovnakej skupine prijímateľov, môžete tieto čísla zoskupiť ako skupinovú voľbu. To vám umožní odoslať dokumenty všetkým príjemcom v skupine jednoduchým postupom.

  • Priradenie príjemcov v skupinovej voľbe

• Podrobné informácie o základnom odosielaní:

  • Odosielanie faxov zadaním faxového alebo telefónneho čísla

1. Skontrolujte, či je tlačiareň zapnutá.

2. Položte dokumenty na predlohové sklo alebo ich vložte do podávača APD (automatický podávač dokumentov).

3. Na obrazovke DOMOV vyberte možnosť Fax.

   • Displej LCD a ovládací panel

   Zobrazí sa pohotovostná obrazovka faxovania.

   

4. V prípade potreby nastavte kontrast skenovania a rozlíšenie.

   • Položky nastavenia odosielania faxov

5. Zadajte prvého príjemcu.

   

   Prvého príjemcu zadajte niektorým z nasledujúcich spôsobov.

   • Zadaním príjemcu zaregistrovaného v tlačiarni:

     Vyberte možnosti Ponuka (Menu), Zoznam (Directory) a Odoslať fax (Send fax).

     Ďalej vyberte príjemcu.

     • Odosielanie faxu registrovanému príjemcovi

   • Zadaním faxových alebo telefónnych čísel:

     Pomocou číselných tlačidiel zadajte faxové alebo telefónne číslo príjemcu.

     • Odosielanie faxov zadaním faxového alebo telefónneho čísla

   • Opakované vytočenie čísla:

     Vyberte možnosti Ponuka (Menu), Opakovane vytočiť (Redial).

     Ďalej vyberte číslo, ktoré chcete vytočiť.

     • Manuálne opakované vytáčanie

6. Vyberte možnosť Pridať príjemcu (Add recipient).

7. Stlačte tlačidlo Č/B (Black) alebo Farebne (Color).

   Dôležité

   • Farebné odosielanie je dostupné len v prípade, ak faxovacie zariadenie príjemcu túto technológiu podporuje.